Solicitud de subvención · comprobación previa al envío
Lista de comprobación antes de enviar una solicitud de subvención para artistas
Antes de pulsar «Enviar», confirma que cumples la elegibilidad y las instrucciones de la convocatoria, que la narrativa y el presupuesto se apoyan entre sí, que las muestras de trabajo son pertinentes y que todos los archivos están completos y en el formato exigido. Las bases de la convocatoria concreta prevalecen sobre cualquier lista general: usa esta página como control final, no como sustituto de sus requisitos.
Comprobación final de envío
Marca cada punto solo después de verificarlo en tu solicitud y, cuando corresponda, en las bases. El contador indica cuántas comprobaciones has completado; no es una puntuación ni garantiza la concesión.
0 de 10 comprobaciones marcadas.
Haz la revisión sobre la versión que realmente vas a enviar. Una copia antigua del presupuesto, una muestra equivocada o un PDF distinto del definitivo puede invalidar una comprobación hecha sobre borradores anteriores.
Antes de empezar: la regla principal
Una lista general sirve para detectar omisiones, pero la fuente de verdad operativa es la convocatoria específica. Revisa las bases, preguntas frecuentes, instrucciones del portal y campos obligatorios antes de dar por finalizada la solicitud.
La convocatoria manda sobre la plantilla
Límite importante
No supongas que existe un número universal de páginas, muestras, cartas, palabras o partidas presupuestarias. Usa exactamente los límites, formatos y definiciones de la convocatoria. Si dos instrucciones parecen entrar en conflicto, prioriza la versión oficial más específica para ese formulario o apartado.
1. Confirma que cumples la convocatoria
La primera comprobación no es estilística: es de admisibilidad. Una propuesta bien escrita puede quedar fuera si el solicitante, el proyecto, las fechas, el lugar de realización o los costes no encajan en lo permitido.
Requisitos de elegibilidad
- Solicitante
- Confirma la categoría admitida: persona física, colectivo, entidad u otra figura definida por las bases.
- Proyecto
- Comprueba que la disciplina, actividad, finalidad y periodo del proyecto están dentro del ámbito financiable.
- Costes
- Distingue gastos elegibles, no elegibles y, si existe, cualquier regla de cofinanciación o aportación propia.
- Documentación
- Verifica qué anexos son obligatorios y cuáles son opcionales, porque «recomendado» no equivale a «requerido».
Fechas, formato y canal de envío
Comprueba la fecha y hora exactas indicadas en la convocatoria, incluida la zona horaria cuando se especifique. Revisa también si el envío se realiza por portal, correo electrónico u otro sistema, y si la plataforma exige completar campos que no aparecen en tu documento de trabajo.
2. Convierte los criterios de evaluación en pruebas
No basta con mencionar un criterio: la solicitud debe ofrecer información que permita evaluarlo. Convierte cada criterio real de la convocatoria en una relación clara entre criterio → evidencia → lugar donde aparece.
Qué debe poder comprobar el evaluador
| Criterio de las bases | Qué evidencia buscar | Dónde debe quedar visible |
|---|---|---|
| Calidad o mérito artístico, si se evalúa | Intención, enfoque, experiencia pertinente y muestras que permitan entender la práctica | Narrativa, biografía o CV y muestras de trabajo |
| Viabilidad, si se evalúa | Plan realizable, calendario coherente, recursos y costes conectados con las actividades | Plan de trabajo, cronograma y presupuesto |
| Impacto o beneficio, si se evalúa | Quién se beneficia, qué cambia y cómo se reconocerá el resultado | Objetivos, resultados previstos y método de seguimiento |
No prometas más de lo que puedes demostrar
Mantén la fuerza del lenguaje al nivel de la evidencia disponible. Si una actividad puede contribuir a un resultado, no la presentes como si lo garantizara. Sustituye declaraciones absolutas por condiciones, acciones observables y resultados que realmente puedas sostener.
3. Revisa la narrativa como una cadena lógica
La narrativa debe permitir seguir el proyecto sin reconstruirlo mentalmente. Un lector debería poder pasar de la necesidad o propósito artístico a las actividades, recursos y resultados sin encontrar saltos entre secciones.
Coherencia entre propósito, plan y resultado
- PropósitoQué quieres crear, investigar, producir o compartir.
- PlanQué acciones concretas realizarás para hacerlo.
- RecursosQué tiempo, personas, materiales o servicios necesita el plan.
- ResultadoQué producto, aprendizaje, presentación o cambio verificable se espera.
Si un coste aparece en el presupuesto pero no tiene una actividad correspondiente, o una actividad importante no tiene recursos ni calendario, existe una desconexión que conviene resolver antes del envío.
4. Cuadra el presupuesto con el proyecto
El presupuesto debe ser una representación numérica del plan, no un documento independiente. Revisa que los mismos conceptos tengan el mismo significado en toda la solicitud y que las sumas coincidan con los campos del formulario.
Consistencia de cifras, categorías y justificación
Comprobación en práctica
Para cada partida, pregunta: ¿qué actividad financia, cómo se calculó el importe y dónde se explica? Si la convocatoria exige un presupuesto equilibrado, confirma que ingresos y gastos cumplen esa regla; si permite déficit, cofinanciación u otra estructura, aplica exactamente la condición indicada por las bases.
Evita cifras con falsa precisión. Cuando una cantidad todavía sea una estimación permitida, indícala de forma coherente y usa el mismo supuesto en la narrativa y en el presupuesto.
5. Selecciona las muestras de trabajo como evidencia
Las muestras deben ayudar a interpretar la propuesta y la práctica artística. Elige el número y formato exigidos; no añadas material extra si la convocatoria lo prohíbe o si la plataforma no lo acepta.
Relevancia, contexto y orden
- Relevancia
- Prioriza trabajos que expliquen mejor la práctica o el proyecto que estás proponiendo.
- Contexto
- Identifica cada pieza con la información necesaria para entender qué es y qué papel tuviste.
- Orden
- Coloca primero el material que mejor establece el contexto cuando el sistema permita ordenar las muestras.
- Acceso
- Comprueba que archivos y enlaces funcionan con los permisos correctos y sin depender de tu sesión privada.
6. Comprueba documentos, permisos y versiones
Reúne los anexos en una sola revisión final. Los errores de versión suelen aparecer cuando el texto se corrige después de haber exportado el PDF, cuando el presupuesto se actualiza por separado o cuando varias personas trabajan con copias distintas.
Haz una única pasada de control documental
- Abre cada archivo que vas a adjuntar y confirma que es el definitivo.
- Comprueba que el nombre del archivo corresponde a su contenido.
- Verifica que el archivo no esté dañado y que el texto sea legible.
- Revisa límites de tamaño, tipo de archivo y número de anexos.
- Confirma permisos para compartir imágenes, textos o datos de terceros cuando sean necesarios.
- Elimina comentarios internos, marcas de revisión o páginas de trabajo que no deban enviarse.
7. Haz una revisión final y envía con trazabilidad
La última lectura debe comprobar contenido y requisitos. Una revisión solo ortográfica puede pasar por alto una respuesta incompleta, una cifra contradictoria o un anexo obligatorio.
Revisión por otra persona y secuencia de envío
- Entrega al revisor las bases o el resumen de requisitos junto con la versión final.
- Pide que identifique qué frase, cifra o archivo demuestra cada criterio importante.
- Corrige solo lo que mejore precisión, claridad o cumplimiento; evita introducir cambios de última hora sin volver a comprobar sus efectos.
- Carga los archivos definitivos y revisa la vista previa o resumen del portal, si existe.
- Envía con margen suficiente para resolver errores de carga, autenticación o formato.
- Guarda la confirmación, el número de referencia si se genera y una copia de todo lo enviado.
8. Qué hacer después del envío
Conserva en una carpeta la solicitud enviada, sus anexos, el presupuesto, la confirmación y cualquier comunicación posterior. Esa copia es la referencia para responder a solicitudes de aclaración, preparar informes posteriores o comparar versiones en futuras convocatorias.
Comprobación posterior al envío
Verifica que la confirmación identifique correctamente la convocatoria y, cuando el sistema lo muestre, que todos los anexos figuren como recibidos. Si detectas un error, usa únicamente el procedimiento de corrección o contacto que admita la propia convocatoria; no des por hecho que una solicitud ya enviada puede editarse.
Regla de cierre: una solicitud está lista para enviarse cuando cumple las instrucciones aplicables y presenta una relación coherente entre propuesta, criterios, calendario, presupuesto, muestras y anexos. La lista de comprobación reduce omisiones; la decisión de financiación depende del proceso de evaluación de cada convocatoria.